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      考勤管理爭議多,專家支招避風險 時間:2013/6/21 閱讀:1195 次

          考勤管理多種多樣,常用的考勤記錄方式有電子記錄、手寫記錄等,由于行業性質不同,考勤管理制度爭議較多。4月18日,在英才網聯旗下建筑英才網主辦的《企業考勤管理過程中的實務操作和法律風險評析》沙龍活動上,法務專家就企業的考勤問題,進行了深度講解。

        擔任本次沙龍的主講人是北京道源律師事務所合伙人張濤律師。在本次講解中,張律師主要從考勤的記錄方式,特殊崗位的考勤管理,以及以曠工為由解除勞動合同中的實務操作風險等方面進行了講解。

        張律師說,不同的考勤管理方式,有著自身不同的特點。例如考勤薄簽到記錄方式,有考勤管理可控性強避免考勤不規范填寫,加班費爭議可以轉嫁舉證責任等優點。但它的不足也十分明顯,當考勤記錄不利于企業時,無法予以修改使用,而不提供又會承擔不利后果,使得企業十分被動。另一種常用的考勤方式——電子考勤方式,有著記錄及時,易保存,企業可修改等優點。缺乏客觀性、考勤管理成本高,證據效力不強是此方式不可避免的劣勢。

        面對考勤管理的諸多爭議,張律師給出了如下建議。首先,根據工作的性質制訂選擇合理有效地考勤管理方式,加強企業在考勤方面的管理。其次,可以借鑒銀行的考勤管理模式,簽署風險提示和密碼告知書。最后,延長考勤結果保存時間,在職員工,考勤記錄形成后至少保存二年;離職員工,離職前二年的考勤記錄并保存至該員工離職滿一年之時。

        本次沙龍的最后,張律師與現場來自各家企業的HR進行了深入討論。現場一位女士提出一個問題:“工作年滿一年的員工提出離職,以未休年假為由,用日常考勤表作證據,向公司反要加班費,這種情況應該如何處理。”

        張律師回答道:“這種情況企業經常遇到,也可靈活面對,公司可以在該員工正式離職之前,讓員工休滿年假,考勤表上有了年假這一項,就避免了不必要的麻煩。”

      作者:www.rc169.cn 來源:www.rc169.cn

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